Acces au système de réservations.

Depuis 2008,  le TCE offre la possibilité à ses membres de pouvoir réserver certains courts par internet depuis la maison, le bureau et bien sûr le club.

Le TCE a choisi le système de réservation de courts par Internet Carol ( Court Administration and Reservation On line) de Ubik SA.

Vous pouvez consulter le guide d'utilisation, aussi disponible en anglais et allemand , pour plus d'infos générales sur ce systeme de réservation.

Le règlement du TCE vous permettra de prendre connaissance des modalités de réservation spécifiques au club.

Quelques infos:

Pour réserver depuis le club,

• vous devez obligatoirement posséder votre carte de membre.
  Vous pouvez la retirer directement au club house aux heures de présence c'est à dire les soirs de semaine à partir de 18:00, les mercredis après-midi (dès le 16 avril) et les week end.
• Comme auparavant, il suffit de choisir sa tranche horaire puis de passer la carte de membre dans le lecteur code-barre disposé auprès de la borne informatique

Pour réserver par internet,

• vous devez utiliser comme identification votre numero de membre inscrit sur la carte.

Remarques:

• TOUS les courts sont réservables par Internet et depuis le club
• TOUS les courts supportent les pré-réservations
• TOUTE réservation pour être valide doit:
  
  1. être CONFIRMEE depuis le club au plus tôt dans les 70 minutes précédant l'heure de jeu, au plus tard 10 minutes après l'heure de jeu. La confirmation est automatique (mentionné par un *) si la réservation a été effectuée depuis le club dans cet intervalle de temps.
  2. contenir les noms de 2 joueurs au minimum
  
  
• Les pré-réservations peuvent se faire pour le jour même mais 4h au plus tard avant l'heure de jeu et pour les 7 prochains jours
  
• Lors d'une pré-réservation, votre partenaire a 24 heures au maximum pour vous rejoindre. Passé ce délai, votre pré-réservation sera perdue.
• La semaine, à partir de 18:00, les juniors ne peuvent réserver que avec un membre adulte.
• La réservation avec un invité est possible si, au préalable, le membre aura acheté auprès du secrétariat (mail au secrétariat et paiement de la facture correspondante) un certain nombre d’invitations qui sera crédité directement sur sa carte de membre. Pour réserver, il faut alors cocher la case "invité" avant de valider sa réservation et son compte « invitations » sera automatiquement débité. Les réservations avec invité doivent se conformer aux directives suivantes:
  • une invitation est nécessaire pour une periode de jeu de 1h en simple (1 membre/1 invité)
  • deux invitations sont nécessaires pour un double : 2 membres /2 invités (période de jeu allant de 1h à 2h) 
    
  • L'alternative 1 membre/3 invités n'est pas supportée  (chaque membre ne pouvant utiliser qu'une invitation à la fois) et doit , par consequent passer par une location de court.
• Une réservation avec invitation peut être annulée au minimum 30 min. avant l'heure de jeu. Le compte « invitations » du membre est alors automatiquement re-crédité.

Acces au système de réservations.